kl. 09.00 på Arvidvej 216 (Kim Kristiansen)
Svend Guldager Pedersen (SGP) Formand
Tage Schmidt (TS) Kasserer
Carsten Kindt (CK) – suppl.
Karsten Boll (KB) – suppl.
Lars Schyberg (LS) (ref)
Kim Kristiansen (KK)
Henrik Mielke Ravn (HMR) meldt afbud pga sygdom
Arbejdsgrupper:
Vej: Svend
Henrik
Lars
Strand: Kim
Carsten
Karsten
16.10.2021 – Formøde kl. 09.00 på Arvidvej 248 – GF21-2 kl. 13.00 Nymindegab Kro
08.01.2022 – Bestyrelsesmøde
02.04.2022 – Bestyrelsesmøde
16.04.2022 - Formøde inden fælles arbejdsdag
16.04.2022 – Fælles arbejdsdag for alle kl. 10.00
13.08.2022 – Bestyrelsesmøde/forberedelse til GF22
15.10.2022 – GF 22 incl. Bestyrelsesmøde forud.
Godkendelse af sidste referat (2. april 2022) Referatet godkendt
Næste møde
15.10.2022 Formøde inden GF afholdes ved Karsten Boll, P. Chr. Dahlvej 34, Hegnet – dagsorden herom fremsendes senere
Meddelser fra Formanden
- Støvbinding er foretaget 1 gang i år – der forventes ikke yderligere i år. Evt. rekv. af støvbinding skal ske gennem formanden, da der skal foretages vejhøvling først.
- SGP undersøger muligheden for entreprenørhjælp til rydning af hybenroser på gangstier. SGP har haft kontakt til en sådan. Vedkommende skal have kr. 1000 pr time for maskine og mand. SVG tager kontakt til vedkommende og laver aftale.
- Stamvejene er gennemgået og repr. med grus den 31.06.22
- Evt. køb af mindre container til Grundejerforeningens værktøjer og materialer. SGP og CK arbejder videre med dette.
- SGP kontakter Planet Huse for tilladelse til at stille en container på oplagspladsen bag Strandfogedgården.
- Traktorlejen er stadig kr.100 pr time inkl. diesel mv.
- Rebstiger – det er besluttet, at der skal indkøbes materialer til 5 stk. rebstiger a´ 20m. CK undersøger evt. mulighed for, at vi kan få et beskyttet værksted til at lave disse rebstiger mod betaling.
- SGP kontakter Klitfogeden for at aftale dato for næste fælles arbejdsdag, mht Marehalm/hjelme plantning. Derefter sendes dato ud for denne dag.
- SGP fremviste en stor plakat vedr. færden i klitområderne – der var enighed om, at plakaten var for stor.
Meddelser fra Kasseren
- Pt. kr.89.000 i overskud – bør kontingentet nedsættes? Overskuddet er fremkommet ved, at det forløbne regnskabsår ikke har haft de store udgifter, der er sparet på maskinleje til strand og klitter, støvbinding kun 1 gang, kørselsomkostninger reduceret, samt at der er tilkommet nye medlemmer i foreningen (Planet Huse) – i alt er vi pt 317 medlemmer.
- Da Bestyrelsen har besluttet, at en del af det arbejde, som udføres frivilligt (Bestyrelsen) vil fremover kunne blive udført af eksterne entreprenører, dog med forbehold for den kommende vinters storme mv., bliver nuværende kontingent sats bibeholdt indtil videre.
- Bestyrelsen har indtil dd. samlet brugt 45 arbejdsdage.
- KB indfører teksten med foreningens PRIVATLIVSPOLITIK ind på den nye hjemmeside
- Årsmøde i Fællesforeningen af sommerhuse…….. den 27.08.22. Grundejerforeningen kan stille med 2 mand – hvis der er interesse, så kontakt TS.
Div.
- Artilkel fra RS kommune er lagt ind på hjemmesiden med henvisning til relevant link.
- Besøgstal for i år pt er 4500 stk. på den gamle hjemmeside.
Evt arbejdsopgaver
- SGP bestiller 1 læs kvas ved Klitfogeden.
Planlægning af GF 22
- Bestilling af hotel – TS har efter bestyrelsesmødet meddelt, at Nymindegab Kro ikke kan have os den 15.10.2022, derfor vil det i stedet blive LEJRSKOLEN VESTERLED, VESTERLEDVEJ 76, SDR. HAURVIG, HVIDE SANDE.
- Indkaldelse til GF22 udsendes senest den 30.09.2022 – LS
- Oplæg til indkaldelse fremsendes senest medio sept. – LS
- Bestyrelsesmedlemmer på valg er Tage Schmidt og Lars Schyberg
- Lars Schyberg modtager ikke genvalg – nye kræfter skal til efter 14 år. Vil gerne forsætte som suppleant.
- Regnskab godkendes af revisor – TS
- LS kontakter Orla Korsholm med henblik på dirigentrollen til GF22
- Ny hjemmeside præsenteres på GF22 af KB
Forslag til GF22
- Evt. jobbank bestående af foreningens medlemmer
Referent
Lars Schyberg
19.09.2022