Grundejerforeningen ved Tage Schmidt bød velkommen til årets generalforsamling. Herefter informerede han om at foreningens formand Svend Guldager Pedersen pt. er sygemeldt.
Bestyrelsen foreslog Orla Korsholm.
Orla Korsholm blev valgt
Dirigenten anmodede om generalforsamlingens godkendelse af, at generalforsamlingen var lovlig iht. vedtægterne.
Seneste indkaldelse blev udsendt 30.09.21 pr mail samt pr brev til dem som ikke har mail.
Generalforsamlingen herefter blev godkendt som værende lovlig.
Herefter afvikles mødet iht. fremsendte dagsorden
På grund af formand Svend Guldager Pedersen sygdom blev hans beretning læst op af Tage Schmidt.
Johan Evensen: Kasseren kan ikke være formand iht. vedtægterne.
Svar: Tage Schmidt læser kun formandens beretning op, grundet hans sygemelding. Generalforsamlingen beslutter at fortsætte mødet.
Siden sidst:
Der er gennemført vejreparationer på alle stamveje ultimo august
Arbejdsgruppen Vej: Svend Guldager Pedersen
Henrik Mielke Ravn
Lars Schyberg
Arbejdsgruppen Strand: Kim Kristiansen
Carsten Kindt
Karsten Boll
Disse gruppers kontaktpersoner kan findes på Hegnets Hjemmeside www.123hjemmeside.dk/hegnet1
Vindmøller
Ringkøbing-Skjern Kommune har offentliggjort forslag til kommuneplantillæg og lokalplan med tilhørende VVM-redegørelse vedrørende opstilling af vindmølleprojekt med testmøller ved Sønder Bork. Projektet består af 5 vindmøller af typen Vestas V162 på hver 6 MW med en totalhøjde på 180 m.
Denne meddelelse er udsendt på e-mail.
Møllerne er placeret ca. 10 km fra Hegnet
Mere herom kan findes på Ringkøbing-Skjerns hjemmeside.
Vindmøller ved Holmslands Klit vil blive som havvindmøller. Tilladelse til disse er givet i 1. kvartal 2022. mere herom på Sammenslutningens hjemmeside www.sam-grund.holmlands.com
Cykelsti
Fortsættelse af cykelsti fra Haurvig sydpå til Nymindegab er bevilget af Rindkøbing-Skjern Kommune
Forvaltningen har ikke givet besked om forundersøgelserne, så enkelte Grundejere oplevede pludselig, at der gik landmålere på deres grundstykke. Dette er blevet bemærket af Bestyrelsen til Forvaltningen – de vil rette op på dette forhold.
Endelig placering er pt. ikke stadfæstet – cykelstien skal stå færdig til næste år.
Bemærkning: Mange glæder sig til at den kommer.
Affaldsspande
Pt. ikke endelig afklaret hvad Kommunen vil – måske spand med 5 rum. Der sker ikke yderligere førend næste år.
Hjemmesiden
4900 besøg allerede i år – god aktivitet.
Hjemmesiden vil blive opdateret i løbet af 2022
Bådpladser
10 bådpladser er udlejet pt.
Stadig ledige pladser / 150,00 kr om året i leje – kontakt kasser Tage Schmidt.
Fælles arbejdsdag
Vil som traditionen tro blive afviklet 16. april 2022. Der vil blive aktiviteter som strand- og klitrensning, opgange skal eftergås, evt. kvas i klitterne og plantning af marehalm. Herom fremsendes senere.
Næste generalforsamling
Planlægges til 15. oktober 2022 – med forbehold for evt. påbud/forbud mv.
GF godkendte herefter beretningen.
Kasser Tage Schmidt fremlægger regnskabet
Dette regnskab er for en skæv periode jvf ovenstående.
Grunden til, at bestyrelsen ønsker at ændre regnskabsåret er, at kommunen skal have besked om kontingent senest 19. november for at det kan komme med på opkrævningen til ejendomsskatter i januar. Dette kræver, at Bestyrelsen har Generalforsamlingens godkendelse af budgettet for den kommende regnskabsperiode.
Regnskabet for ovenstående periode viser en stort overskud, men det er ikke den reelle udgiftsperiode – der mangler omkostninger og restperioden 01.09.21 til 31.12.21.
Regnskabet er udsendt sammen med indkaldelsen til GF
Regnskabet for 01.01.21 til 31.08.21 blev herefter godkendt af GF.
Budget 01.10.21 til 31.09.22
Indtægterne stiger – dette skyldes 9 nye grunde – herefter i alt 317 grunde
Kommune betales 40 kr i gebyr for opkrævning pr. grund.
Tage Schmidt gennemgår budgettet.
Regnskabsåret slutter med et forventet underskud på ca. kr. 5000
Bestyrelsen foreslår at forhøje vejbidraget med kr. 100
Kontingent fremover i alt kr. 700 pr år
Spørgsmål til budget:
Mange penge til bestyrelsen, kan møderne ikke afholdes virtuelt ?
Svar: I forbindelse med bestyrelsesmøder er der efterfølgende praktiske arbejder på strand og vej.
Kørsel – kr.30.000 – det er meget!
Svar – bestyrelsesmedlemmerne afregnes med km-penge iht. statens regler herom. Det drejer sig om kørsel fra Vejle, Børkop, Haderslev mv. – 4 bestyrelsesmøder samt generalforsamling og arbejdsdage + enkelt besøg grundet klager mv. fra medlemmer, som kræver handling på stedet
Det skattefri honorar til Bestyrelsen på kr. 2400,- pr. medlem udbetales ikke.
Kan der ikke indhentes tilbud fra proff. entreprenør til eks. vejvedligeholdelse?
Svar – Dette har bestyrelsen forsøgt, men ingen entreprenør ønskede at give tilbud, da beregningsgrundlaget er ustadigt grundet trafikmængde, vejrlig mv.
Tage Schmidt gennemgik tænkt eksempel på grundlag af de timer, den tidligere formand frivilligt havde brugt + leje af maskinhjælp. Dette vil beløbe sig til ca. kr.212.000 pr år, som igen ville kræve et vejbidrag på kr.1000 + kontingent pr. grundejer.
Generalforsamlingen besluttede at forsætte uændret ved frivillig arbejdskraft.
Budgettet for 01.10.21 til 31.09.22 blev herefter godkendt af GF
Der er ikke fremsendt forslag til Bestyrelsen
Nuværende kontingent på i alt kr. 600,00 forhøjes til kr. 700,00
Kontingent kr. 250,00
Vejbidrag kr. 450,
Godkendt af GF jfv. budget
Svend Guldager Pedersen (formand) genvalgt
Kim Kristiansen genvalgt
Tage Schmidt (Kasser)
Lars Schyberg (sekretær)
Henrik Mielke Ravn
Suppleanter:
Carsten Kindt, Rebekkavej 18
Karsten Boll, P. Chr. Dahls Vej 34
Revisor Henry Madsen genvalgt
Revisorsuppl. Svend Aage Thoning genvalgt
Hybenroser – bekæmpelse her af. Bestyrelsen anbefaler at kontakte Peters Kloak og anlæg tlf. 97313200 eller 40468104.
Fælles arbejdsdag – Ville det være en ide at plante noget marehalm?
God ide – Bestyrelsen vil kontakte klitfogeden herom.
Arbejdsgrupper – er opdelt i vej og strand. Der henvises til vor hjemmeside
kontaktpersoner på hver gruppe
Udkørsel fra Rebekkavej til Kystvejen – ønskes med asfalt. Løses evt. med cykelstien.
Hjertestarter – kunne Grundejerforeningen opsætte en sådan?
Bestyrelsen vil overveje dette.
Nærmeste hjertestarter findes pt. ved ESMARK´s kontor
Forslag om oprettelse af pulje med arbejdskraft på strand og vej
God ide! Interesserede kan skrive til Hegnets mail-adresse:
Info.hegnet@gmail.com mærke denne mail Arbejdspulje
Bådpladser – hvor er de?
Er placeret ved Dødemandsbjerget.
Der er stadig ledige pladser – kr. 150 pr år/plads
Kontakt evt. kasser Tage Schmidt herom.
Info.hegnet@gmail.com
Vejhøvl – hvornår bliver der høvlet? 2 gange om året – udføres af entreprenør efter behov.
Dirigent Orla Korsholm afslutter generalforsamlingen og takkede for god ro og orden
Referent
Lars Schyberg
26.10.2021
Mailadresse: info.hegnet@gmail.com
Hjemmesideadresse: www123hjemmeside.dk/Hegnet1