2015

Referat af generalforsamling i Grundejerforeningen Hegnet afholdt lørdag, den 2. maj 2015 kl. 14.00 på Nymindegab Kro.

Grundejerforeningens formand Johannes Uglvig bød velkommen til årets generalforsamling.

Samtidig tak til de mange fremmødte til strandrensningen.

1. Valg af dirigent

• Jette Windfeld-Olesen blev valgt.

• Dirigenten konstaterede herefter at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt iht. vedtægterne. Herefter afvikles mødet iht. fremsendte dagorden.

• Bestyrelsen ønsker, at behandle Pkt. 5 Fastlæggelse af kontingent før Pkt. 4 Indkomne forslag. Dette godkendte Generalforsamling.

Herefter benævnes Fastlæggelse af kontingent som Pkt. 4 og Indkomne forslag som Pkt. 5.

2. Formanden beretning.

• Møde med Kommunen / Politi omkring spørgsmålet om sikring af sommerhusområderne. Dette kan der ikke laves særskilte ordning omkring. Den enkelte sommerhusejer er selv ansvarlig for sin ejendom. Politiet kommer omkring i den udstrækning, som der er resurser til – hvilket vil sige, at det er ikke i høj priotet.

• Møde med Ringkøbing Amts Højspænding omkring at få et medlem af Sammenslutningen af Grundejerforeningerne opstillet/indvalgt i bestyrelsen for RAH. Dette lykkedes ikke.

• Møde med Skov- og Naturstyrelsen om at få sikret klitterene for sandfygning. Dette vil de ikke påtage sig – det henligger under den enkelte grundejerforening at foranstalte.

• Møde med Kystdirektoratet – spørgsmålet om kystsikring. Kystdirektoratet følger tidligere plan - der pumpes sand op til kysten. Formanden følger sagen op. Oversigtskort over tidligere og nuværende kystlinje ved ”Hegnets” område blev vist og forklaret af Formanden.

• Sammenslutningen af Grundejerforeninger holder stadig kontakt med Kommunen vedr. ejendomsskatter og grundskyld – kommunen har ingen planer om, at lempe dette forhold. Formanden har haft møde med borgmesteren, dog uden resultat.

• Der er etableret sti mellem Beautyvej og Chr.P.Dahls Vej grundet grundsalg og iht. materikelkort-oversigt.

• Grusdepotet er flyttet ned til container/affaldsplads overfor Centeret.

• Stormen Bodil var meget hård ved klitterne. Mange nedgange blev skyllet væk. Det var nødvendigt at rekvirere maskinel hjælp fra både gummiged og rendegraver. Hvilket selvfølgelig har påført en ekstra økonomisk omkostning i regnskabet.

• Bestyrelsen har gennemført en lettere strandrensning i Påsken.

• Der er opsat en affaldscontainer bag Bjerregårds bygningerne. Denne container må grundejerforeningens medlemmer benytte – dog ikke til husholdningsaffald og byggematerialer.

• Der skal repareres rebstiger overalt, enkelte steder skal der fremstilles helt nye. Ved opgang 4 og 5 er monteret tovværk til hjælp ved opstigning – der er meget stejlt.

• Alle stier skal påføres stenmel i år – er meget nedslidte. Udføres i forsommeren.

• Affaldsstativer opsættes i år kun ved opgang 5 af kommunen. (Spareforanstaltning). Formanden kontakter kommunen for at gøre opmærksom på, at dette ikke er tilfredsstillende – der ønskes affaldsstativer ved alle opgange som tidligere år.

• Der er etableret ”Hjertestartere” ved Esmarch (2stk) og ved Novasol (1) ved Arvidvej – sidder i forrummet, som er åbent døgnet rundt. Disse kan bruges af alle. Sæt evt. oplysning op i det enkelte sommerhus. Kan ligeledes ses på App ´en ”Hjertestarter” på en Smartphone.

Kommentarer til Formanden beretning:

• Vedr. sikring af klitterne - Medlem Tage Schmidt gav udtryk for sin bekymring om hvorvidt Kystdirektoratet gør nok for at sikre kysten på de udsatte steder, især i vort område. Han opfordre bestyrelsen til at klemme på, og tilbød i samme forbindelse sin hjælp hermed.

• Evt. selvbetaling af kystsikring – dette ser bestyrelsen ikke som en mulighed. Det har, så vidt bestyrelsen er bekendt med, ikke været praktiseret langs Vestkysten.

• Spørgsmål til Formanden fra medlem Johan Evensen – gav udtryk for sin utilfredshed med, at Bestyrelsen fremsender et regnskab, som fremviser et underskud på kr. 20.000 samt en forhøjelse på kr10.000 til bestyrelsesudgifter, samt at Bestyrelsen ikke havde udsendt besked om kontingentforhøjelsens størrelse – dette tillader referenten at henvise til Kasserens redegørelse under ”Fremlæggelse af foreningens regnskab”

• Johan Evensen forespurgte konkret om følgende:

Hvor mange bestyrelsesmøder har der været afholdt? 4 bestyrelsesmøder og 1 generalforsamling.

Hvilken sats godtgøres kørsel med? Kr.3,70 iht. til statens takster i 2015

Hvor stor kontingentstigning vil man foreslå? Stigning fra kr. 500 til kr. 600, hvilket fremgår af udsendte forslag til budget 2015.

• Evensen syntes, at det var en god ide, at udbedre stierne med stenmel.

Herefter blev Formandens beretning godkendt.

3. Fremlæggelse af foreningens regnskab for 2014.

• Kassereren gennemgår og forklarer driftsregnskab for perioden 01.01.2014 til 31.12.2014

• Resultatet fremviser et underskud på kr. 21.217,00

• Kasserens bemærkninger til enkeltposter:

Udgifter til vejvedligehold er steget, grundet etablering af ny sti mellem Beautyvej og P.Chr.Dahl Vej.

Udgifter traktor og gummiged til reetablering af nedgange efter stormen Bodil.

Omkostninger og afgift til container.

Ringe renteindtægter

• Herudover er flere poster iht. til aftale fra sidste Generalforsamling samlet i regnskabet.

Dette drejer sig om kørselsudgifter til bestyrelsen. Alle udgifter til bestyrelsesmøder, møder med kommune, Klitvæsen, Kystdirektoratet, Sammenslutning af Grundejerforeninger mv. som Formanden bla.a. deltager i er samlet et sted.

Udgifter til container og traktor ifm. strandrensning er samlet.

Bemærkninger til Kasserens fremlæggelse:

Johan Evensen ønskede forklaring på, at bestyrelsen har forbrugt ca. 9000km til møder mv. Dette kan redegøres ved, at bestyrelsesmedlemmerne bor meget spredt rent geografisk, Århus, Børkop, Vojens, Esbjerg og dertil div kørsel fra Formanden ifm. møder med Kommunen, Klitvæsenet, Kystdirektoratet, Sammenslutningen af Grundejerforeninger, Forsyningsvæsenet mv. Alle udgifter/km-antal fremgår af tilhørende bilag.

Øvrige spørgsmål / bemærkninger:

Hvorfor er kontingentindtægten faldet fra 2013 til 2014? Dette skyldes manglende betaling fra enkelte medlemmer. Bestyrelsen har vurderet, at evt. omkostning til juridisk bistand i denne forbindelse ikke ville stå mål med forskellen.

Kan medlemmer meldes sig ud af Grundejerforeningen? Nej – iht. lokalplan 33 er man pligtig til at være medlem af Grundejerforeningen Hegnet.

Kan kontingentet ikke opkræves over ejendomsskatterne? Nej – Kommunen har desværre sagt nej hertil.

Kan bestyrelsen ikke gå til f.eks. sommerhusudlejningsfirmaerne og kræve manglende beløb til kontingent modregnet i udlejningsindtægten? Nej, desværre - Bestyrelsen kan kun anmode om adresse.

• Kasseren gennemgik ligeledes Budgetforslag for 2015. Generalforsamlingen godkendte herefter regnskabet og budgetforsalget.

1 medlem kunne ikke godkende regnskabet for 2014 samt budgetforslaget for 2015.

4. Fastlæggelse af kontingent

• Generalforsamlingen godkendte bestyrelsens forslag om kontingentstigning på kr. 100,00 for 2015 iht. godkendte budgetforsalg.

1 medlem stemte imod.

5. Indkomne forslag

• Formanden havde modtaget forsalg fra Torben Egholm.

• Brevet blev læst op for generalforsamlingen og kopier blev uddelt i salen. Forslaget indeholder 4 punker som efterfølgende drøftes.

• Pkt.1 Bestyrelsen pålægges, at fremtidige mødeindkaldelser, referater mv. udsendes til medlemmerne som E-post.

Bestyrelsen har den holdning, at arbejdet med at oprette, vedligeholde, ajourføre et sådant kartotek er større end den tid, som det tager at sende traditionelt. Livlig diskussion herom, enkelte medlemmer tilbød deres hjælp med dette arbejde.

Afstemningsresultat vedr. pkt. 1 – Generalforsamlingen vedtog med stort flertal at godkende forslaget. Fremover udsendes materiale pr E-post når systemet er oprettet.

• Pkt. 2 Bestyrelsen pålægges, at der tages initiativer til at undersøge muligheden for at ”ansætte” en lokalboende ”vicevært” som efter timeløn kan udføre nødvendige små opgaver, f.eks. skilteopsætning – evt. i samarbejde med nabogrundsejerforeningerne.

Igen livlig diskussion og mange bemærkning for og imod.

Afstemningsresultat vedr. pkt. 2 – 7 medlemmer stemte for forslaget . Overvejende flertal stemte imod.

Forslaget blev ikke vedtaget.

• Det pålægges bestyrelsen, at bestyrelsesmøder afholdes som telefonmøder i videst muligt omfang, hvor dagsordenen gør det muligt.

Bestyrelsen kan ikke acceptere dette, da møderne er en blanding af praktiske opgaver samt bestyrelsesdrøftelser.

Afstemningsresultat vedr. pkt. 3 – 1 medlem stemte for forslaget. Overvejende flertal stemte imod.

Forslaget blev ikke vedtaget.

• Det besluttes at etablere en permanent chikane på stien syd for nedgang 7.

Bestyrelsen har spurgt kommune og politi. Dette er ikke lovligt, da det er til fare for de besøgende i området.

Der var ikke afstemning om dette punkt.

6. Valg af bestyrelse:

• Johannes Uglvig Genvalgt

• Lars Schyberg Genvalgt

• Conni Bergholdt Nyvalgt

• Lars Held Pedersen Udtrådt af bestyrelsen
  
  Suppleanter:

• 1. suppl. Jette Windfeld-Olesen genvalgt

• Revisor Henry Madsen genvalgt

• Revisorsuppl. Svend Aage Thorning genvalgt

7. Eventuelt

• Forslag fra Conni Bergholdt:
  Fælles arbejdsdag for alle. På denne fælles arbejdsdag kunne der evt. laves stier, strandrensning, sikring af klitter mv. Bestyrelsen syntes, dette er et godt forslag og vil tage det med i overvejelserne.
  Modtager valg til bestyrelsen som kasserer

• Revisor Henry Madsen
  Synes forslaget om en fælles arbejdsdag er en god ide.
  Takkede bestyrelsen for et godt samarbejde i 2014.

• Meddelser fra Bestyrelse / orientering til medlemmer – vil kunne læses på hjemmesiden. Her er ligeledes oplysning af kontaktpersoner / bestyrelsens sammensætning samt Grundejerforeningens vedtægter.

• Grundejerforeningen HEGNET ´s hjemmesideadresse: www.123hjemmeside.dk/Hegnet1

• Nye grundejere/sommerhusejere – Den enkelte henvises til hjemmesiden eller til at kontakte en af bestyrelsesmedlemmerne, som gerne vil være behjælpelig med besvarelse af evt. spørgsmål.
  
  Formanden afsluttede generalforsamlingen og takkede for det store fremmøde.
  
  Referent
  Lars Schyberg
  10.05.2015
  
  Bilag: Liste med oplysning om kontingent betaling, kontonr
  Bestyrelsesmedlemmernes navne, tlf.nr. og e-mailadresse
  Hjemmesideadresse.