Referat af generalforsamling i Grundejerforeningen Hegnet afholdt lørdag, den 14.08.2021 kl. 14.00 på Nymindegab Kro.
Grundejerforeningen ved
Tage Schmidt bød velkommen til årets generalforsamling. Herefter informerede
han om at foreningens formand gennem mange år, Johannes Uglvig, var død.
Der blev afholdt 1
minuts stilhed.
1.
Valg af
dirigent
Bestyrelsen foreslog Orla Korsholm.
Orla Korsholm blev valgt
Dirigenten anmodede om generalforsamlingens godkendelse af, at generalforsamlingen var lovlig – da denne pga Corona ikke kunne afholdes jfr. Vedtægterne.
Seneste indkaldelse blev udsendt 23.07.21 pr mail samt pr brev til dem som ikke har mail.
Generalforsamlingen herefter blev godkendt som værende lovlig.
Herefter afvikles mødet iht. fremsendte dagsorden.
2. Formandens beretning.
Beretningen blev gennemført af konstitueret formand Tage Schmidt
Tage Schmidt bød velkommen til dette års sene generalforsamling. Oprindeligt var generalforsamlingen planlagt til, at skulle have fundet sted i april måned – men måtte aflyses pga. Corona restriktionerne.
2019/2020 var året, som var præget af mange storme og meget regn. Stormene ødelagde mange af vore overgange til stranden, og et større projekt med udbedring af skaderne blev iværksat. Bestyrelsen fik i denne forbindelse fremstillet nye rebstiger og gelændere.
Regnen og de store vandmængder på landsiden gav problemer på vore veje. Vejene fik store huller og der blev fyldt meget grus der (76m3). Johannes har været afsted på vejene alene 40 gange sidste år. En af årsagerne til huller er, at der køres alt for stærkt, de 20km i timen overholdes ikke, især avisbude og rengøringshold kører for stærkt.
Alle disse projekter påvirker vores økonomi, og det vil blive belyst under gennemgangen af årets regnskaber.
I 2019 havde vi desuden haft flere kontakter med de kommunale myndigheder:
Bl.a. affaldshåndteringen – et område hvor alle husejere nu har modtaget den endelige kommunale beslutning om, hvordan denne ordning skulle implementeres. Projektet er igangsat 1.november 2020. Et af spørgsmålene var, hvor tit affaldsspanden tømmes.
Kommer der flere affaldsspande?
ja. Næste år kommer der 1 mere og senere?. Derfor er det svært at planlægge sine affaldsskjulere.
Det er kommunen, som giver tilladelse til byggeri af store sommerhuse. I vort område er der opført 1 stk. på 250m2 med 18 sovepladser. Indtil videre har vi kun oplevet 1 situation med meget larm. Hvis man føler sig generet heraf, så hjælper det ikke at ringe til et bestyrelsesmedlem, men ring direkte til Politiet, så vil de tage sig af det.
Strandfogedgården er blevet solgt til et firma Bjerregård Invest som ejes af Planet Huse. Planet Huse har opført 2 nye sommerhuse på Arvidvej, det 3. hus er på vej. Der er yderligere 8 grunde med mulighed for bebyggelse.
Der er foretaget mange hushandler i det forgangne år. Pt er vi 317 grundejere, og der kommer som sagt flere.
Stranden er blevet bredere i vort område. Det skyldes sandfodring oppe ved Hvide sande. Naturen sørger for, at en del af dette sand strømmer ned til os.
Myndighedernes kloakeringsplan er blev ændret. Planen går indtil videre til 2027 uden Hegnet.
Dræning af området er udskudt indtil videre. Det er den enkelte grundejer + kommunen, som skal betale for en evt. dræning.
Lørdag, den 15.maj 2021 afviklede vi fælles arbejdsdag med stor succes. Ca. 30 personer mødte op med stor arbejdsiver. Der blev arbejdet med strandrensning, rebstiger, kvas mv. Det var rigtigt positivt.
Bemærkning til formandsberetningen:
Arvidvej 162: Har kommunen givet tilladelse til det store sommerhus på Arvidvej.
Det er en dobbelt grund på 2500 m2, så det var ikke nødvendigt med en dispensation
Arvidvej 290: Trafikchikaner - er de blevet aflyst?
Ja – de viser sig ikke at have den store effekt her i vort område.
GF godkendte herefter formandens beretning.
03. Fremlæggelse af foreningens regnskab 01.01.2019 til 31.12.2019
Tage Schmidt gennemgik de enkelt punkter i det fremlagte regnskab.
Vejudgift – udgiftens størrelse skylden det meget arbejde med huller mv. pga. vejrliget. jf. formandsberetningen
Strandudgift – udgiftens størrelse skyldes de store talrige storme med efterfølgende reetablering af opgange, rebstiger mv. – jf. formandsberetningen
Regnskabet fremviste et underskud på ca. 75.000 kr.
Fremlæggelse af foreningens regnskab 01.01.2020 til 31.12.2020
Tage Schmidt gennemgik de enkelte punkter i det fremlagte regnskab.
Udgift på kr. 12.000 til kommunen for opkrævning af vort kontingent
Regnskabet fremviste et overskud på ca. kr. 30.000
I det kommende budget vil der blive afsat lidt mere til veje. – dette vil måske betyde en mindre stigning på vejbidraget – besluttes på næste GF.
Kommentar til regnskaberne: –
Var det en mulighed at asfaltere stamvejene?
Dette har været oppe tidligere uden tilslutning aht. natur, miljø mv. – det ville ligeledes belaste vejbidraget betydeligt.
Regnskaberne blev godkendt af GF.
4. Indkomne forslag.
Store huse – kan bestyrelsen gøre noget?
Der er alene myndighedernes beslutning
Arvidvej 194: Kan beplantning i svinget på Arvidvej (lige efter Novasol) klippes?
Det påhviler den enkelte grundejer. Hvis kommunen skal klippe, så vil det højt sandsynlig medføre en faktura til pågældende grundejer. Bestyrelse kontakter grundejeren og tager en snak med vedkommende.
Hybenroser – bekæmpelse her af.
Bestyrelsen anbefaler at kontakte Peters Kloak og anlæg tlf. 97313200 eller 40468104. Det er den enkelte grundejers omkostning herom.
Ændringer / ajourføring af vedtægterne – Tage Schmidt gennemgik bestyrelsens forslag til ændringer:
For at kunne give indsigelse mod havvindmøller, er det nødvendigt af have indført flg.:
- at arbejde for at beskytte områdets natur- og miljømæssige forhold.
- at ændre regnskabsåret til 01.11.21 til 31.10.2022
Pt går regnskabsåret fra 01.01.20.. til 31.12.20..- dette for at kunne nå at indgive ændringer i kontingentbeløbet til kommunen.
Bemærkninger til vedtægtsændringer:
- Henrittevej 4 – Dette udvirker ny GF inden udgangen af oktober – Ja
- Ændringer skal meddeles og godkendes af kommunen - ja
- Rebekkavej 18 – bestyrelsen vælges af grundejerforeningens medlemmer? – ja, dette har altid været sådan. Herefter konstituerer bestyrelsen sig med formand, kasser og sekretær.
- Under gennemgang af forslag til nye vedtægter kom det frem, at der var sendt forslag til Johannes Uglvigs mail. Forslaget gik på, at der skulle indføres en beløbsgrænse på kr. 200.000 for bestyrelsens muligheder for at indgå aftaler. – det blev besluttet, at bestyrelsen ville se på forslaget i forbindelse med kommende revision af vedtægter / kommende generalforsamling
Ændringer til vedtægter blev godkendt af Generalforsamlingen
5. Fastlæggelse af kontingent
Nuværende kontingent på i alt kr. 600,00
Kontingent kr. 250,00
Vejbidrag kr. 350,00
Evt.
ændringer i kontingent drøftes på GF21- oktober
Bemærkning til kontingent:
- P. Chr. Dahls Vej 70: Skulle den enkelte udlejer ikke betale mere i vejbidrag pga. mere trafik ved udlejning?
- Desværre – det må vi ikke for kommunen. Det skal fordeles ligeligt.
6. Valg af bestyrelse:
Verner Pedersen Udtræder af bestyrelsen
Asger Bæksmark Christensen Udtræder af bestyrelsen
Lars Schyberg Genvalgt
Tage Schmidt Genvalgt
Bestyrelsen foreslår flg. til bestyrelsen:
Svend Guldager Pedersen Valgt – genvalg om 1 år
Kim Kristiansen Valgt – genvalg om 1 år
Henrik Mielke Ravn Valgt – genvalg om 2 år
Suppleanter:
Carsten Kindt, Rebekkavej 18 Valgt – på valg næste GF
Karsten Boll, P. Chr. Dahls Vej 34 Valgt – på valg næste GF
Revisor Henry Madsen genvalgt
Revisorsuppl. Svend Aage Thoning genvalgt
7. Eventuelt
Henriettevej 4: Gør opmærksom på, at langfredag og 9.april flages på halv stang
Dirigent Orla Korsholm afslutter generalforsamlingen og takker for god ro og orden.
Tage Schmidt takker på generalforsamlingens vegne Verner Pedersen og Asger Bæksmark Christensen langt og godt arbejde i Hegnets bestyrelse.
Referent
Lars Schyberg
14.08.2021