Referat af generalforsamling i Grundejerforeningen Hegnet afholdt lørdag, den 18. maj 2019 kl. 14.00 på Nymindegab Hotel, Nymindegab.
Grundejerforeningens formand Johannes Uglvig bød velkommen til årets generalforsamling.
Samtidig tak til de mange fremmødte til strandrensningen.
1 Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Svend Eg
Svend Eg blev valgt.
Dirigenten konstaterede herefter at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt iht. vedtægterne. Stemmetællere blev valgt – 3 stk. Herefter afvikles mødet iht. fremsendte dagorden.
2. Formanden beretning.
Året 2018 var et år, som var præget af et dejligt vejr med sol og varme fra tidligt forår til efterår. Området herude blev flittigt benyttet af ejerne og af de mange sommerhusgæster, der havde lånt eller lejet sommerhus ved Hegnet.
Opgange ødelagt.
Da efteråret og vinteren kom, fulgte nogle kraftige nord/vest storme, som totalt ødelagde vores opgange – fra opgang 4 til 7.
Vi måtte sætte maskiner ind på at udbedre skaderne, og der blev flyttet mange kubikmeter sand.
Rebstiger og gelænder
Bestyrelsen har repareret rebstigerne og gelænderne er sat op igen, men mange af de gamle rebstiger trænger til at blive udskiftet. Nye er produceret af bestyrelsen og vil snarligt blive lagt ud.
Den militære observationshytte.
Stormene sidste vinter var også hård ved klitterne i det militære område syd for Hegnet. Observationshytten oppe i klitterne blev derved skyllet ned på stranden. Den er nu fjernet.
Strandrensning
Der er gennemført 2 strandrensninger. Den første med bestyrelsen og den anden
På generalforsamlingsdagen med hjælp af grundejerne – Tak til de mange som deltog
Affaldsspande
Desværre ser vi tit affaldsspande som er væltede og al affaldet bliver spredt ud i området. Vil derfor opfordre til, at alle sikre deres spande og specielt plastikspandene, som tit ligger ude på vejene
Veje og stier
Vejene er blevet repareret og høvlet mange gange i løbet af året. Der er foretaget støvbinding 1 gang.
Langs veje og stier beder vi alle medlemmer sørge for, at Hyben og anden bevoksning udfor eget grundstykke ikke gror ud til disse.
Samtidig bedes alle overholde hastigbegrænsningerne på 20 Km/timen
Bådpladser
Vi har fornyet vores aftale ned Skov- og Naturstyrelsen, og har fået ekstra bådpladser i havnen. Er I interesseret i en plads, så kontakt Formanden.
E-mailadresser
Husk at melde evt. mailændring eller adresse til vores kasserer Tage Schmidt. Det sparer os meget tid og penge.
Hjemmesiden
Grundejerforeningens hjemmeside bliver flittigt brugt – det er meget positivt
Mødeaktivitet
Der er gennemført diverse møder med ”Sammenslutningen af Grundejere”.
Vores kasserer Tage Schmidt er valgt til ny formand i denne sammenslutning – Tillykke med det Tage!
Salg af Strandfogedgården
Til orientering er Strandfogedgården blevet solgt. Formanden har igangværende dialog med den kommende ejer om bla.a. leje af traktor mv.
Som afslutning på årsberetningen, vil jeg gerne takke alle de grundejere, som har støttet os i bestyrelsen i 2018.
Ingen havde bemærkninger til formanden beretning
GF godkendte herefter formandens beretning for 2018
3. Fremlæggelse af foreningens regnskab
Kasserer Tage Schmidt fremlagde herefter det revisorens godkendte regnskab for 01.01.2018 til 31.12.2018. Regnskabet blev gennemgået punkt for punkt.
Beløb til vejbump kr. 10.000,00 er hensat i regnskab 2018.
Det reviderede regnskab er vedhæftet som fil til dette referat.
Samlede udgifter kr.171.301,30
Samlede indtægter kr. 183.617,97
Regnskabet blev godkendt af GF uden yderligere bemærkninger.
Kassererens bemærkninger til budget 2019:
Oplæg til det kommende budget gennemgås punkt for punkt
- Slutresultatet forventes med et mindre underskud kr. 17.000,00 pga. store omkostning til regulering af klitterne grundet tidligere storme samt reparationer på veje og opgange.
- Kontingentet forbliver uændret på kr. 600,00 i 2019.
Budgettet blev godkendt af GF uden yderligere bemærkninger.
4. Indkomne forslag.
Der er indkommet spørgsmål om bekæmpelse af Hybenroser i vores område.
Kommentar: Det er på den enkelte grundejers eget initiativ hvorvidt der skal gøres noget.
Bestyrelsen har fået oplyst, at firmaet Peters Kloakservice, tlf. 97313200 kan hjælpe med dette problem. Firmanavn og telefonnr. vil blive sat på Hegnets Hjemmeside.
Efter GF talte Bestyrelsen med Lone Hartmann, Arvidvej 314,
Mail: lone-hartmann@outlool.dk
Lone vil gerne være fælles koordinator for et initiativ på dette område. Der er allerede sendt yderlig info ud til alle kontaktmails i vores system herom.
5. Fastlæggelse af kontingent
Nuværende kontingent på i alt kr. 600,00 forbliver uændret i 2019.
Kontingent kr. 250,00
Vejbidrag kr. 350,00
6. Valg af bestyrelse:
Johannes Uglvig modtog genvalg
Lars Schyberg modtog genvalg
Tage Schmidt modtog genvalg
Suppleanter:
1. suppl. Jens Chr, Thomsen genvalgt
Revisor Henry Madsen genvalgt
Revisorsuppl. Svend Aage Thoning genvalgt
7. Eventuelt
Vejbump
Bestyrelsen anbefaler GF, at der etableres vejbump. Grundet den intense trafik og desværre også høje hastighed.
Bestyrelse foreslår det professionelle bump, som vist på vedhæftede fil. Dette bump opfylder alle krav. Evt. yderligere krav, som måtte forekomme undersøges af bestyrelsen.
GF godkendte forslaget.
Valg til RAH
Bestyrelsen opfordrer alle som har tid og lyst til at deltage i RAH generalforsamling. Tage Schmidt gav en grundig forklaring herfor. Hver deltager, som melder sig til, må medbringe 1 fuldmagt fra anden grundejer. Tiden er knap, så derfor hurtig tilmelding. Der henvises til allerede udsendte materiale fra RAH. Sendt til alle mailkontakter.
Det er vigtigt, at der kommer repræsentant fra sommerhusejerne i RAH´s område.
Hø på opgangene
Bestyrelsen har udlagt hø på opgang 5. De øvrige opgange får ikke udlagt hø iår.
Kystsikring
Bestyrelsen indkalder i løbet af aug/sept til fælles arbejdsdag, hvor vi bla.a. skal nedgrave kvas ved klitfoden, samt udlægge kvas i huller i klittoppen, evt. plante Hjelm mv.
Tage Schmidt meddelte, at Kystdirektoratet skal melde ud om den overordnede plan for hele kystlinjen.
Kommunale kloakplan
Ringkøbing Skjern Kommunes kloakplan for Holmsland er pt. I høring. Denne plan går frem til 2027 og vores område er ikke omfattet pt.
Oplysning om tyverialarm
Link til BoTrygt lægges ind på hjemmesiden til almen orientering.
Det er muligt at få en konsulent ud til sommerhuset for at orientere om muligheder. Se linket på hjemmesiden.
Vandbrønde
Enkelte grundejere har været udsat for, at afspærringsventiler i brøndene er ved at være slidt. Det bevirkede, at der var et stort vandtab, som den enkelte grundejer måtte betale for.
Det er den enkelte grundejers eget ansvar, at checke beskaffenheden af egne afspærringsventiler.
Branddaskere
De nuværende holdere til vores branddaskere er flere steder gået i stykker. Der vil snarest blive etableret nye og bedre holdere.
Grundejerforeningen HEGNET ´s hjemmesideadresse og mailadresse www.123hjemmeside.dk/Hegnet1
Info.hegnet@gmail.com
Dirigent Sv. Eg sluttede af og takkede Bestyrelsen for deres arbejde gennem året.
Afslutning ved formand Johannes Uglvig, som takkede for fremmødet og igen gjorde opmærksom på, at den årlige generalforsamling afholdes lørdagen efter Store Bededag 2020. Der sendes indkaldelse gennem hjemmesiden og pr mail.
Referent
Lars Schyberg
26.05.2019
Mailadresse: info.hegnet@gmail.com
Hjemmesideadresse: www123hjemmeside.dk/Hegnet1