Referat af generalforsamling i Grundejerforeningen Hegnet afholdt lørdag, den 13. maj 2017 kl. 14.00 på Nymindegab Kro.
Grundejerforeningens formand Johannes Uglvig bød velkommen til årets generalforsamling.
Samtidig tak til de mange fremmødte til strandrensningen.
Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Lars Held Pedersen
Lars Held Pedersen blev valgt.
Dirigenten konstaterede herefter at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt iht. vedtægterne. Herefter afvikles mødet iht. fremsendte dagorden.
2. Formanden beretning.
2016 var et spændende år her ved Hegnet. Det startede med strandingen af Seaworker sidst i januar. En stranding, som blev omtalt på alle danske medier, sidst i denne beretning vil Verner Pedersen præsentere et materiale, som han har modtaget fra Didier de Graaff, som leder redningsarbejdet for det belgiske redningsselskab DISA.
Sikring mod sandflugt
Kvas blev leveret og herefter udlagt i en rende lags klitfoden. Mange af grundejerne deltog i dette arbejdet. Resultatet af dette arbejde kan allerede ses, klitfoden er hævet en del – langtidsvirkningen, kan der dog ikke siges noget om, dette afhænger i høj grad af naturens kræfter.
Strandrensning
Der er gennemført 2 strandrensninger, den første gang, den 26. marts af bestyrelsen og igen i dag, den 13.maj hvor mange grundejere deltog
Opsætning af bænke
Der er opsat bænke ved opgange 4, 5,6 og 7 hvilke har udløst mange positive bemærkninger. De bliver flittigt benyttet til at nyde havet, solnedgange både sommer og vinter.
Rebstiger
Er blevet repareret og delvis fornyet. Skilte er blevet opsat med henstilling til, at man lige løfter dem, således at de ikke forsvinder ned i sandet.
Beplantning langs veje.
Bestyrelsesmedlemmer har foretaget klipning af hyben, havtorn og buske langs vore veje. Fremover skal den enkelte grundejer selv sørge for dette inkl. bortkørsel af afklip – placering af afklip kan evt. aftales med formanden.
E-mailadresser
Indhentning og registrering af e-mailadresser blev igangsat for snart 1½ år siden efter beslutning i GF. Tilmeldingen har ikke været helt god, vi mangler stadig ca. 100 enheder. Alle bedes sende deres oplysninger til kassereren.
Hjemmesiden
Informationer på hjemmesiden er blevet forøget – hvilket flere har haft positive bemærkninger til.
Der er ligeledes blevet registreret mange besøg på hjemmesiden, hvilket er positivt.
Veje og stier
Vejene er blevet repareret, høvlet og støvbinding foretaget.
Stier har generelt fået pålagt stenmel.
Mødeaktivitet
Der er gennemført møder med ”Sammenslutningen af Grundejere” angående planlægning af kystnære vindmøller nord for Hvide Sande.
Møder med Kommunen vedrørende dennes planer om påbegyndelse af kloakering af Holmsland – i første omgang i det nordlige Holmsland.
Møder med TV Midt/Vest og Kystdirektoratet vedr. kystsikring
Fibernet
Bestyrelsen har besluttet, at kontakten mellem den enkelte grundejer og fibernetudbyderen skal ske direkte – altså udenom bestyrelsen.
Fibernettet er nu udlagt. Vore veje tog skade af nedgravningen og trafikken, men efter en drøftelse med fibernetudbyderen lovende denne, at reparerer skaderne. Håber at dette er blevet gjort tilfredsstillende.
Som afslutning på min beretning i dag, vil jeg gerne takke alle de mange grundejere, der har ydet en stor og ulønnet indsats for at løse de mange opgaver, vi har arbejdet med i 2016.
Tak alle sammen!
Bemærkninger til Seaworker ved Verner Pedersen
Kort film vedr. bjærgningsarbejdet vises.
I løbet af næste måned (juni) vil alt over vandet fra Seaworker være fjernet.
I juli/august forventet den resterende del under overfladen at være fjernet.
Måleinstrumenter, kamera og skur ved opgang 5 forventes ligeledes fjernet i løbet af august.
Kommentarer og spørgsmål til Formanden beretning:
Arv.334 – ved udlægning af kabler til stikvejene, er der efterladt huller i vejen. Vil gerne selv udbedre dette – kan der skaffes lidt stabilgrus?
Formanden anviser, hvor der kan hentes stabilgrus til udbedringen.
I øvrigt hvis der er problemer, bedes den enkelte kontakte fibernetudbyderen.
Ingen yderligere kommentar til Formanden beretning.
Formandsberetningen 2017 blev herefter godkendt af GF.
3.Fremlæggelse af foreningens regnskab 2016
Kasserer Conni B. Bergholdt fremlagde herefter det godkendte regnskab for 01.01.2016 til 31.12.2016.
Regnskabet er blevet revideret pga. manglende kontingentindbetaling for 2016. 65 grundejere havde ikke betalt ultimo 2016. 35 af disse har pr 13.maj indbetalt det skyldige beløb. Det er et omfattende arbejde at gennemføre denne proces med at indkræve manglende kontingent.
Conni gennemgik herefter hovedposterne vedr. bestyrelsesmøder, vejvedligehold, strandvedligeholdelse/rensning, bådpladser mv. – det samlede regnskab med alle bilag var medbragt på GF, således at evt. interesserede medlemmer kunne gennemse disse – dette var der ingen af de fremmødte, som ønskede.
Hovedtal:
Indtægter – inkl. udestående kontingent 2016 kr. 185.512,61
Udgifter kr. 163.482,88
Årets resultat kr. 22.029,73
Aktiver pr. 31.12.2016 kr. 198.864,58
Bemærkninger til fremlagte regnskab:
Rebekkavej 16 – Hvorledes inddrives de manglende indbetalinger?
Kassereren – De enkelt kontaktes personligt, pr telefon eller mail, fremsendelse af brev.
Hvis dette ikke giver resultat overgives sagen til sagfører.
Arvidvej 262 – Er det forsøgt at sende vejvedligeholdelsen ud i licitation?
Formanden – Ja, det er tidligere forsøgt, men blev væsentligt dyrere.
Regnskabet 2017 blev herefter godkendt af GF.
Budgetforslag 2017
Kasserer Conni Bergholdt gennemgik budgetforslag for 2017 hvilket afspejler regnskabet 2016.
Der budgetters med et overskud på kr. 20.000,00 set iht. overskud på regnskab 2016 og indeværende beholdning. Derfor ikke forslag om kontingentstigning.
Kontingentet opdelt således: Kontingent kr. 250,00 og vejbidrag Kr. 350,00 I alt kr. 600,00
Ingen bemærkninger til det fremlagte budget 2017
Generalforsamlingen godkendte herefter budgettet for 2017
4. Indkomne forslag
Bestyrelsen foreslår, at kommunen overtager den fremtidige kontingentopkrævning.
Dette vil være udgiftsneutralt iforhold til tidligere omkostninger til porto, kørsel til pakkemøde, kuverter mv.
Bestyrelsen har sat dette i gang.
Forslag fremsendt skriftlig fra Arvidvej 144:
Det foreslås, at kommunen overtager opkrævningen af kontingent.
Formanden/Kasserer – dette er allerede igangsat og er blevet fremlagt på denne GF – uden bemærkninger.
Udgiften til kørsel for høj, kan der ikke anvendes telefonmøder, videomøder i stedet. Andre steder betales der ikke kørepenge.
Formanden – Der kan ikke gennemføres praktiske opgaver, så som strandrensning, pakning af post, klipning af buske mv. ved elektroniske møder. Vi er nødt til at møde op fysisk.
Bestyrelsen har besluttet, at der skal udbetales kørepenge ved deltagelse i møder.
Bemærkning fra salen – Selvfølgelig skal bestyrelsesmedlemmerne have dækket deres udgifter i forbindelse med møder – dette var salen enige om.
5. Fastlæggelse af kontingent
Nuværende kontingent på i alt kr. 600,00 forbliver uændret i 2017
6. Valg af bestyrelse:
· Johannes Uglvig genvalgt
· Conni G. Bergholdt modtager ikke genvalg som kasserer
· Lars Schyberg genvalgt
· Tage Schmidt nyvalgt (kasserer)
Suppleanter:
1. suppl. Conni G.Bergholdt
Revisor Henry Madsen genvalgt
Revisorsuppl. Svend Aage Thorning genvalgt
7. Eventuelt
· Spørgsmål fra salen – kan formand og kasserer afgå på samme GF?
Formanden – Det er kun valg til bestyrelsen, som GF tager stilling til. Bestyrelsen konstituerer sig selv efterfølgende med formand og kasserer if. vedtægterne.
· Findes der et kort med alle vejnavne, redningsveje påført?
Formanden - Ja – det skal rekvireres ved tekn. forvaltning, Kommunen
· Kan hovedvejene ikke blive asfalteret?
Formanden – Det har foreningen ingen økonomisk mulighed for.
· Kan der ikke laves chikaner/bump på vejene, så der ikke køres så stærkt?
Formanden – det er tidligere etableret, men måtte fjernes igen efter påbud fra kommunen. Bla.a. renovationsvæsnet nægtede at køre ind i området, hvis de blev bibeholdt.
· Kasse til aviser. Når der leveres aviser til gæster mv. så bliver de nu lagt i en fælles kasse ved landevejen. Kan der opsættes en kasse ved f.eks. udlejningsbureauet på Arvidvej?
Formanden – Vil forespørge bureauet om de vil godtage dette.
· Meddelser fra Bestyrelsen / orientering til medlemmer – vil kunne læses på hjemmesiden samt på tilsendte mails. Her er ligeledes oplysning af kontaktpersoner / bestyrelsens sammensætning samt Grundejerforeningens vedtægter.
· Grundejerforeningen HEGNET ´s hjemmesideadresse: www.123hjemmeside.dk/Hegnet1
· Nye grundejere/sommerhusejere – Den enkelte henvises til hjemmesiden eller til at kontakte en af bestyrelsesmedlemmerne, som gerne vil være behjælpelig med besvarelse af evt. spørgsmål.
Afslutning ved formand Johannes Uglvig, som takkede for det store fremmøde og igen gjorde opmærksom på, at den årlige generalforsamling afholdes lørdagen efter Store Bededag 2018. Der sendes indkaldelse gennem hjemmesiden og pr mail.
Gæst ved Generalforsamlingen:
· Civiling. John Jensen. Kystdirektoratet
Orientering om hele kyststrækningen fra nord til Blåvand i syd. John Jensen gennemgik de forskellige kystsikringsmetoder både historisk og deres praktiske virkninger gennem årene.
Direktoratet vurderer kysten årligt og planlægger aktiviteter herefter, udfra risiko- og sikkerhedsfaktorer.
Det var et meget interessant område, han orienterede om, og hele salen fulgte det med stor interesse.
Referent
Lars Schyberg
29.05.2016
Mailadresse: info.hegnet@gmail.com
Hjemmesideadresse: www123hjemmeside.dk/Hegnet1