Referat af generalforsamling i Grundejerforeningen Hegnet afholdt lørdag, den 23. april 2016 kl. 14.00 på Nymindegab Kro.
Grundejerforeningens formand Johannes Uglvig bød velkommen til årets generalforsamling.
Samtidig tak til de mange fremmødte til strandrensningen samt arbejdsdagen den 26. marts 2016.
1. Valg af dirigent
Lars Held Pedersen blev valgt.
Dirigenten konstaterede herefter at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt iht. vedtægterne. Herefter afvikles mødet iht. fremsendte dagorden.
2. Formanden beretning.
Møde med Kommunen / Politi omkring spørgsmålet om sikring af sommerhusområderne. Dette kan der ikke laves særskilte ordning omkring. Den enkelte sommerhusejer er selv ansvarlig for sin ejendom
Møde igen med Ringkøbing Amts Højspænding vedr. at få et medlem af Sammenslutningen af Grundejerforeningerne indvalgt i bestyrelsen for RAH. Således at sommerhusejerne kunne få indflydelse. Dette lykkedes ikke.
Møde med Skov- og Naturstyrelsen om at få sikret klitterne mod sandfygning. Samme resultat som sidst. Dette vil de ikke påtage sig – det henligger under den enkelte grundejerforening at foranstalte. Derfor blev der etableret en bræmme med kvas på den fælles arbejdsdag, den 26.marts 2016.
Yderligere kvasbræmme – Skovvæsenet har lige leveret 1 læs kvas til yderligere udbygning af linjen ved klitfoden. Bestyrelsen vil anmode om hjælp til denne etablering. Der udsendes en mail når tiden er inde hertil.
Havvindmøller – Dette drøftes stadig politisk. Der arbejdes med forholdet 2 km fra kysten som ønskes hævet til 20 km fra kysten. Endelig afgørelse ikke afsluttet pt.
Møde med Kystdirektoratet – spørgsmålet om kystsikring. Kystdirektoratet følger tidligere plan - der pumpes sand op til kysten. Indslag i TV M/V herom. Vil ikke anderkende alternative løsninger.
Fibernet – Der er udsendt brev til alle grundejere vedr. fibernet. Det er ikke korrekt, at det er Bestyrelsen som har foranlediget dette. Det har selskabet selv iværksat. Den enkelte grundejer tager selv stilling, om hvorvidt tilbuddet har interesse.
Rebstiger – Der er etableret nye rebstiger ved opgang/nedgang 4 - 5 – 6 og 7. Udgiften hertil beløb sig til ca. kr. 7.000 til materialer. Bestyrelsen har anvendt ca. 95 timer hertil. Skulle disse ydelser været tilkøbt, ville udgiften beløbe sig til min. 17-20.000 kr.
Bestyrelsen anmoder om, at den enkelte bruger af rebstigerne lige løfter i trinene, når sandfygning er ved at tildække disse.
Der er opsat pt. affaldscontainer bag Bjerregårds bygningerne. Denne container må grundejerforeningens medlemmer benytte – dog ikke til husholdningsaffald og byggematerialer.
Alle stier skal påføres stenmel i år – er meget nedslidte. Blev ikke udført sidste år pga. afbud fra vejmanden.
Sæler – der er fundet 2 døde sæler på stranden i det forløbne år. Disse er nedgravet ved klitfoden.
Affaldsstativer opsættes i år kun ved opgang 5 af kommunen.
Der er etableret ”Hjertestartere” ved Esmarch (2stk) og ved Novasol (1) ved Arvidvej – sidder i forrummet, som er åbent døgnet igennem. Disse kan bruges af alle. Sæt evt. oplysning op i det enkelte sommerhus. Kan ligeledes ses på App ´en ”Hjertestarter” på en Smartphone.
Kommentarer og spørgsmål til Formanden beretning:
Vedr. sikring af klitterne – Har denne kvasbræmme nogen effekt? Ja, det kan ses allerede nu, sandet er hævet ca. 50 cm mellem bræmmen og klitten.
Tidspunktet på året for fælles arbejdsdag var måske valgt lidt forkert, da der ikke var så mange mennesker i området? Ok – Bestyrelsen tager dette til efterretning. Næste gang fremsendes mail om tidspunkt, således at alle kan planlægge efter dette.
Kystsikring – hvordan er status med plastrør som kystsikring ? Kystdirektoratet afviser stadig denne løsning. De vil kun gå med til sandforing, som allerede pågår.
Hvad er det for en platform, som er strandet udfor vort område ?
Verner Petersen orienterede om, at det er en arbejdsplatform, som løsrev sig fra bugserbåden under den seneste storm. Platformen strandede og nu afventes bjærgningen af denne. Det lille fartøj, som ligger ved platformen er fra det hollandske bjærgningsselskab, som pt. afventer den økonomiske afklaring. Bestyrelsen har ikke kendskab til en evt. tidshorisont.
Herefter blev Formandens beretning godkendt.
3. Fremlæggelse af foreningens regnskab 2015
Kasserer Conni Bergholdt gennemgår og forklarer regnskab for perioden 01.01.2015 til 31.12.2015 – regnskabet er opbygget i et simpelt regneark.
Resultatet fremviser et overskud på kr. 25.976,79 hvilket bla.a. skyldes, at der kun er udført 1 gang støvbinding i 2015.
Beholdning kr. 176.834,85
Spørgsmål til regnskab 2015
Er alle bådpladser udlejet ? Nej, der enkelte ledige.
Hvad afregnes kørsel med ? Kr. 3,63 pr km.
Hvad er støvbinding ? Det er en saltopløsning, som vandes ud på grusvejen. Herved bindes støvet i en længere periode.
Generalforsamlingen godkendte herefter regnskabet for 2015
Budgetforslag 2016
Kasserer Conni Bergholdt gennemgik budgetforslag for 2016.
Der budgetteres med et underskud på kr. 13.600,00 set iht. overskud på regnskab 2015 og indeværende beholdning. Derfor ikke forslag om kontingentstigning.
Kontingentet opdelt således: Kontingent kr. 250,00 og vejbidrag Kr. 350,00 I alt kr. 600,00
Generalforsamlingen godkendte herefter budgettet for 2016
4. Fastlæggelse af kontingent
Nuværende kontingent på i alt kr. 600,00 forbliver uændret i 2016
5. Indkomne forslag
Bestyrelsen har ikke modtaget nogle forslag
6. Valg af bestyrelse:
Verner Petersen genvalgt
Asger Bæksmark Christensen genvalgt
Suppleanter:
1. suppl. Jette Windfeld-Olesen genvalgt
Revisor Henry Madsen genvalgt
Revisorsuppl. Svend Aage Thorning genvalgt
7. Eventuelt
Henry Madsen, Arvidvej 220
Kunne der ikke opsættes en simpel bænk ved alle opgange ?
Formanden syntes, at det var en god ide. Dette vil blive udført.
Johan Evensen, Henriettevej 4
Hvorfor er der hastighedsbegrænsning på 30 km/t på Bjerregårdsvej og 20 km/t på Hegnets område?
De 20 km/t i Hegnet er valgt ud fra en sikkerhedsvurdering.
Søren Lauridsen, Arvidvej 114
Ved Bestyrelsen noget om, hvornår de aut. vandmålere bliver installeret?
Nej – det har Bestyrelsen pt. ikke modtaget nogen meddelelse om
Meddelser fra Bestyrelse / orientering til medlemmer – vil kunne læses på hjemmesiden samt på tilsendte mails. Her er ligeledes oplysning af kontaktpersoner / bestyrelsens sammensætning samt Grundejerforeningens vedtægter.
Grundejerforeningen HEGNET ´s hjemmesideadresse: www123hjemmeside.dk/Hegnet1
Nye grundejere/sommerhusejere – Den enkelte henvises til hjemmesiden eller til at kontakte en af bestyrelsesmedlemmerne, som gerne vil være behjælpelig med besvarelse af evt. spørgsmål.
Gæst ved Generalforsamlingen:
Borgmester Iver Enevoldsen, Ringkøbing-Skjern Kommune orienterede kort og informativt om kommunens tilstand pt.
Regnskab 2015 ser fornuftigt ud.
Skatten holdes i bero
Grundskylden holdes i bero
Turisterhvervet er inde i en god udvikling
Kommunen ser gerne flere sommerhuse til udlejning
Plads til feriehus/lejligheder i Tyskerhavnen, Hvide Sande
Cykelsti rundt om hele Ringkøbing Fjord. Bliver ikke asfalteret overalt.
Udvidelse af Hvide Sande Havn – hovedaktiviteten er stadig fiskeriet. 70 coastere anløb havnen i 2015, dette stiller ligeledes yderlige krav til havnens faciliteter.
Kystnære havvindmøller – tror at det er en god ide mht. beskæftigelsen i kommunen. Stadig diskussion om, hvorvidt det bliver til noget.
Kystbeskyttelse – Rapport fra Ministeriet under udarbejdelse. Derudover er det lodsejernes eget ansvar. Kystbeskyttelse etableres ikke for sommerhuse, men for baglandet. (følgeskader)
Grundskylden – Skat er myndigheden herom, ikke kommunen. Skat sætter niveauet.
Turisterne – kommer for at opleve/nyde naturen, stranden, havet mv.
Kystbeskyttelseslinje – 3 km ind i landet
Strandbeskyttelseslinje – er ikke at sammenligne med kystbeskyttelseslinje.
Forsøgsområde på stranden nedenfor skydebaneområdet – borgmesteren kendte ikke til dette, vil spørge i baglandet. Efterfølgende har borgmesteren svaret følgende (citat): På generalforsamlingen blev der spurgt til årsagen til, at der ikke renses strand på en strækning i den sydlige del af kommunen. Der er korrekt, at der er en strækning, der ikke renses på samme måde som øvrige strækninger, der renses dog 1 – 4 gange årligt. Baggrunden er, at man registrer affald og affaldstyper, hvor resultatet bruges af KIMO (kommunernes internationale miljøorganisation) i deres bestræbelser på at minimere udsmid ad affald i naturen (citat slut)
Spørgsmål vedr. kystsikring: Er det ikke også kommunens ansvar ? – det er således at det er statens ansvar / Kommunen betaler også en del. Kommunen er tryg ved statens håndtering.
Formand Johannes Uglvig takkede borgmesteren for sine indlæg og svar.
Formanden afsluttede generalforsamlingen og takkede for det store fremmøde.
Udenfor referat: Bestyrelsen har efterfølgende fået en rabataftale med XL-BYG i Outrup på 15% på alle byggevarer. Aftaleformular hertil er vedlagt dette referat, som bedes udfyldes og afleveres til XL-BYG i Outrup, hvis dette har interesse.
Bemærk: Kasserer Conni Bergholt mangler stadig ca. 1/3 af samtlige medlemmers mailadresse. I bedes hurtigst muligt fremsende dette til info.hegnet@gmail.com således, at vi kan få den elektroniske korrespondance til at fungere for alle.
Evt. tvivlsspørgsmål desangående bedes rettet til Conni på ovenstående mailadresse eller til formand Johannes Uglvig på tlf. 21653233
Referent
Lars Schyberg
23.04.2016
Mailadresse: info.hegnet@gmail.com
Hjemmesideadresse: www123hjemmeside.dk/Hegnet1